Ya era tiempo, Segunda parte

Salmos 90:12

Ayer, mencioné mi inclinación por los libros sobre la administración del tiempo. Es un tema vital que debe ser tratado porque se filtra por cada área de la vida. Permítame mencionar algunas cosas específicas. Algunas personas andan siempre atrasadas. Sí, siempre. La puntualidad es simplemente un asunto de la administración del tiempo. Algunas personas trabajan fervorosamente hasta el cumplimiento del plazo de cada tarea o proyecto que se proponen. Logran cumplir con el trabajo. . . pero la molestia, la ansiedad y el pánico de último minuto les roba el gusto de la experiencia. El empezar temprano y establecer un ritmo son técnicas de la administración del tiempo. Algunas personas parecen estar siempre apurados, empujando y manejando, de vez en cuando corriendo por aquí y por allá. Nuevamente, es otra evidencia de la mala planificación. La administración del tiempo da lugar a que haya relajamiento y humor, un ungüento muy necesario para calmar la fricción creada por cosas que están en movimiento.

Lo que nos trae de regreso al consejo que analizamos ayer en Efesios 5. Vivir con propósito, dignamente, de manera precisa. . . siendo sensibles, inteligentes y sabios en la distribución de nuestro tiempo.

En un libro que estuve leyendo, La trampa del tiempo (les dije que era cautivado por tales volúmenes), descubrí una lista de los ladrones del tiempo más populares. Me ayudaron a identificar algunas áreas específicas de frustración sobre las que debo mantenerme en constante vigilia.

• el intentar hacer demasiado a la vez
• la estimación de tiempo poco realistas
• la procrastinación
• la ausencia de prioridades específicas
• el error de no escuchar bien
• el hacerlo por mí mismo – la falta de delegación
• la incapacidad de decir «no»
• el perfeccionismo – enfocar en detalles innecesarios
• la falta de organización
• la falta de anotar las cosas
• las pocas ganas de comenzar
• la falta de plazos de cumplimiento autodeterminados
• el no hacer las primeras cosas primero

¿Quién no conoce la historia verdadera del inversionista americano Charles Schwab y el fundador de relaciones públicas modernas Ivy Lee? Schwab era presidente de Bethlehem Steel. A Lee, un consultor, se le dio este inusual desafío: «Muéstrame la manera de lograr hacer más cosas con mi tiempo». Schwab acordó pagarle «cualquier cosa dentro de lo razonable» si la sugerencia de Lee diera resultados. Posteriormente, Lee le entregó al ejecutivo una hoja de papel que tenía el plan:

Anote las tareas más importantes que tiene que cumplir el día de mañana. Enumérelos según su orden de importancia. Cuando llegue en la mañana, comience inmediatamente con el número uno y manténgase en eso hasta completarlo. Luego, revise sus prioridades y comience con el número dos. . . luego el número tres. Haga de esto un hábito para cada día de la semana laboral. Compártalo con los que usted dirige. Inténtelo por el tiempo que usted quiera, luego me envía su cheque con el valor que usted considere que esto representa.

Esa sola idea convirtió a la Corporación Bethlehem Steel en la mayor productora de hierro en el mundo dentro de los próximos cinco años.

¿Cuánto le pagó Schwab a su consultor? Varias semanas después de recibir la nota, él le envió a Lee un cheque por $25,000 (más de $400,000 hoy día) y reconoció que esa lección fue la más lucrativa de todas las que había aprendido.

Inténtelo usted mismo. Si le funciona, bien. Pero no me envíe dinero por la idea. Solo lo gastaría en otro libro sobre la administración del tiempo. . . que no me alcanza el tiempo para leer.